扣子实操教程
16 分钟

Excel处理:一句话搞定表格分析

做Excel是件重复又耗时的事。数据清洗、公式计算、图表生成、报表整理,每一步都要花时间。扣子内置了"Excel"技能,你输入一句话描述需求,它自己读表格、筛数据、算结果、画图表、出报表。

井云团队
井云团队2026-08-31
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做Excel是件重复又耗时的事。数据清洗、公式计算、图表生成、报表整理,每一步都要花时间。扣子内置了"Excel"技能,你输入一句话描述需求,它自己读表格、筛数据、算结果、画图表、出报表。

Excel技能在哪

在扣子主对话页面的对话框里输入斜杠/,切到技能页签,选"Excel"。

只有扣子Agent内置了Excel技能。本地Agent要做表格处理,去技能商店或虾评社区找对应的Excel技能挂上。

两种用法

处理已有Excel

把表格上传,输入需求,Agent自己读表格、筛数据、算结果。

第一步,在对话框输入/,选"Excel",上传Excel表格,输入需求描述。需求要说清楚:处理什么内容、输出什么形式。比如"帮我筛选出销售额大于10万的订单,按地区汇总,生成柱状图"。

这张图片展示了Excel处理工具的对话操作界面,用户输入“根据表中的实验数据,绘制合适的图表、撰写分析报告”,工具响应已加载并分析数据,明确了160名被试者的个性特质和外向性得分等数据基础,最后生成涵盖分析概况、核心发现、可视化图表三类内容的完整分析结果,包括分组情况、得分分布特点、相关关系等核心信息,还给出了对应可视化图表的类型建议。该图片直观呈现了利用Excel处理工具,通过自然语言指令完成实验数据处理与分析的过程,清晰展示了从接收任务到输出分析结果的完整操作链路及成果。
这张图片展示了Excel处理工具的对话操作界面,用户输入“根据表中的实验数据,绘制合适的图表、撰写分析报告”,工具响应已加载并分析数据,明确了160名被试者的个性特质和外向性得分等数据基础,最后生成涵盖分析概况、核心发现、可视化图表三类内容的完整分析结果,包括分组情况、得分分布特点、相关关系等核心信息,还给出了对应可视化图表的类型建议。该图片直观呈现了利用Excel处理工具,通过自然语言指令完成实验数据处理与分析的过程,清晰展示了从接收任务到输出分析结果的完整操作链路及成果。

第二步,Agent接收任务后,先拆解需求,明确核心要素和场景要求,然后读你的Excel,按你的要求做数据筛选、生成图表等操作。

第三步,处理完生成预览界面,直接看结果。满意就下载到本地,不满意重新输提示词再来一次。

图片展示的是生成的Excel内嵌图表界面。左侧为数据表格,包含特质维度、平均得分、类型等信息,如内向特质的平均得分为2.95等。右侧是对应图表,以柱状图呈现,蓝色柱子代表平均得分,图表标题为“个性特质维度平均得分”,横轴为特质维度,纵轴为得分。该图与上下文关系紧密,是对上文提到的生成Excel模板后可直接查看图表结果的直观呈现。
图片展示的是生成的Excel内嵌图表界面。左侧为数据表格,包含特质维度、平均得分、类型等信息,如内向特质的平均得分为2.95等。右侧是对应图表,以柱状图呈现,蓝色柱子代表平均得分,图表标题为“个性特质维度平均得分”,横轴为特质维度,纵轴为得分。该图与上下文关系紧密,是对上文提到的生成Excel模板后可直接查看图表结果的直观呈现。

生成Excel模板

用自然语言描述模板需求,Agent按你的要求生成特定格式和功能的Excel模板。

第一步,在对话框输入@,选"Excel",上传参考样式的Excel(如果有),或者直接输提示词。对列名、列格式、数据类型、公式设置有具体要求的,描述清楚。

图片展示的是在对话框中输入生成Excel模板的提示词界面。提示词为“我需要一个电商销售分析Excel模板,首个sheet要展示核心指标(订单数、销售额、客单价、复购率等),并包含几张图表展示品类销售对比、月度销售趋势和客户结构分布。请预先填充模拟数据,不要留空,以便图表能正确显示。”该图片与上下文紧密相关,是用户向AI提出生成特定格式和功能的电商销售分析Excel模板需求的示例,是生成Excel模板流程中用户输入需求的环节。
图片展示的是在对话框中输入生成Excel模板的提示词界面。提示词为“我需要一个电商销售分析Excel模板,首个sheet要展示核心指标(订单数、销售额、客单价、复购率等),并包含几张图表展示品类销售对比、月度销售趋势和客户结构分布。请预先填充模拟数据,不要留空,以便图表能正确显示。”该图片与上下文紧密相关,是用户向AI提出生成特定格式和功能的电商销售分析Excel模板需求的示例,是生成Excel模板流程中用户输入需求的环节。

第二步,Agent拆解需求后开始执行,按你的要求定制生成表格。

这张图片展示的是一段完整的对话,内容是用户要求生成一个电商销售分析Excel模板,Agent回复已完成该模板的创建,并说明模板包含的各项内容:核心指标Sheet用于放置4个核心指标卡片、3类图表,月度销售数据Sheet包含12个月的销售数据,品类销售数据Sheet对应8个品类的销售数据,客户结构数据Sheet对应4类客户的数据,所有数据都已填充模拟数据且已正确关联,最后提供了可下载的“电商销售分析模板.xlsx”文件,该内容对应文档中“生成Excel模板”流程里Agent完成需求后的反馈环节。
这张图片展示的是一段完整的对话,内容是用户要求生成一个电商销售分析Excel模板,Agent回复已完成该模板的创建,并说明模板包含的各项内容:核心指标Sheet用于放置4个核心指标卡片、3类图表,月度销售数据Sheet包含12个月的销售数据,品类销售数据Sheet对应8个品类的销售数据,客户结构数据Sheet对应4类客户的数据,所有数据都已填充模拟数据且已正确关联,最后提供了可下载的“电商销售分析模板.xlsx”文件,该内容对应文档中“生成Excel模板”流程里Agent完成需求后的反馈环节。

第三步,预览下载。满意下载到本地,不满意重新来。

四个核心能力

信息收集:精准筛选目标数据,智能提取关键信息,整合多源表格,自动完成数据清洗(去重、格式统一等)。

数据分析:生成多种可视化图表,辅助撰写分析报告。支持专业领域分析:产品运营的评论分析、舆情分析,学术研究的文本分析、机器学习建模,金融财务的财务模型构建。

格式整理:文件格式转换、表格结构调整与合并、数据批量生成与提取。

生成Excel模板:定制生成特定格式和功能的表格,创建简单的Excel应用模板,满足不同业务场景需求。

两个现成例子

依据实验数据绘图写报告:上传实验数据表格,让Agent分析数据、生成图表、撰写分析报告。

图片展示的是一个Excel表格,左侧列出了“内向的”“喜欢安静”等个性特质及对应平均得分,如“内向的”得分为2.95。右侧是“个性特质得分对比”图表,以柱状图形式呈现各个性特质的平均得分,如“开朗、爱交际”得3.41分,“喜欢安静”得2.3分等。该图片与文档中“依据实验数据绘图写报告”内容相关,展示了通过Excel处理实验数据后生成的图表,辅助撰写分析报告。
图片展示的是一个Excel表格,左侧列出了“内向的”“喜欢安静”等个性特质及对应平均得分,如“内向的”得分为2.95。右侧是“个性特质得分对比”图表,以柱状图形式呈现各个性特质的平均得分,如“开朗、爱交际”得3.41分,“喜欢安静”得2.3分等。该图片与文档中“依据实验数据绘图写报告”内容相关,展示了通过Excel处理实验数据后生成的图表,辅助撰写分析报告。

电商销售分析Excel模板制作:描述电商销售分析需求,生成包含数据汇总、趋势分析、可视化图表的完整Excel模板。

该图片是电商销售数据看板,对应文档中“电商销售分析Excel模板制作”的内容,展示了该模板生成的实际效果。看板顶部呈现核心指标概览,分别是12847单的订单数、3458920元的销售额、269.20元的客单价与38.5%的复购率。看板内配有两张图表,上方是横轴为不同类目、纵轴为销售额的柱状图,下方是标注了新客户、活跃客户、沉睡客户、流失客户的饼图,直观呈现了类目销售额对比与客户构成情况,符合文档中描述的包含数据汇总、趋势分析、可视化图表的电商销售分析Excel模板特征。
该图片是电商销售数据看板,对应文档中“电商销售分析Excel模板制作”的内容,展示了该模板生成的实际效果。看板顶部呈现核心指标概览,分别是12847单的订单数、3458920元的销售额、269.20元的客单价与38.5%的复购率。看板内配有两张图表,上方是横轴为不同类目、纵轴为销售额的柱状图,下方是标注了新客户、活跃客户、沉睡客户、流失客户的饼图,直观呈现了类目销售额对比与客户构成情况,符合文档中描述的包含数据汇总、趋势分析、可视化图表的电商销售分析Excel模板特征。

适合谁用

做运营的。活动数据、用户数据、投放数据,上传表格一句话出分析报告。

做财务的。财务报表、预算分析、成本核算,把表格交给它处理,省下写公式的时间。

做研究的。实验数据、文本分析、建模分析,描述清楚需求就能出结果。

做管理的。周报月报数据汇总,把各部门数据丢给它整合出一张总表。

井云共创圈怎么看

Excel处理是日常办公的高频需求,但不是每个人都会写复杂的公式和做数据透视。扣子把"会描述需求"和"会做Excel分析"中间那道坎抹平了。能用一句话出报表,这就是AI落地该有的样子。

在井云共创圈,我们更关心怎么把这能力变成可交付的服务。帮客户做数据分析、帮团队做报表、帮老板做经营看板,这是实打实能变现的活。

图片展示的是井云共创圈的群二维码界面。上方显示“群二维码”,右上角有关闭按钮。中间部分有“井云Studio共创圈10”的群名称标识,下方提示“使用微信或企业微信扫码加入”,并配有二维码。最下方注明“该二维码7天内(9月7日前)有效”。该图片与文档中“来井云共创圈,和我们一起把AI能力变成可交付的产品”内容相关,是加入共创圈的入口。
图片展示的是井云共创圈的群二维码界面。上方显示“群二维码”,右上角有关闭按钮。中间部分有“井云Studio共创圈10”的群名称标识,下方提示“使用微信或企业微信扫码加入”,并配有二维码。最下方注明“该二维码7天内(9月7日前)有效”。该图片与文档中“来井云共创圈,和我们一起把AI能力变成可交付的产品”内容相关,是加入共创圈的入口。

来井云共创圈,和我们一起把AI能力变成可交付的产品。

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